值此集团70周年校庆之际，为了做好集团员工接待工作，根据学校校庆工作总体安排和要求，结合集团实际情况，经公司党政联席会议讨论，特制定集团员工接待方案。
一、学院接待工作领导小组
组长：陈美球
成员：郭旭、蔡海生、牛德奎、陈文波、魏雪娇、陈家兴、罗韵、郭细根、谭会乐
二、接待原则
隆重、热情、周到、安全
三、员工接待分工情况
1、报到接待组
组长：魏雪娇
组员：罗韵、谭会乐、张小清、员工志愿者30人。
工作职责：
(1)负责包括邀请函的寄发、来校员工的统计联系；
(2)负责员工的报到登记、款物认捐、校庆礼品、纪念品和资料的发放工作；
(3)负责会场的引导以及陪同员工参观校园、学院办公室、实验室、标本馆等。
2、宣传报道组
组长：陈家兴
组员：王姣龙、曾海东、团学干部及志愿者10人。
工作职责：
(1)负责校庆前学院宣传橱窗、展板、横幅的制作；
(2)负责学院各项员工活动及会议的宣传报道工作；
(3)负责学院各项员工信息的整理和报送工作。
3、后勤保障组
组长：郭细根
组员：沈路、刘晓星、团学干部及志愿者30人。
(1)负责校庆前学院办公楼的卫生打扫和安全检查工作；
(2)负责学院员工联谊、员工论坛等会议的会场布置、水果购买等工作；
(3)协助员工解决住宿、交通以及为员工提供其他需要的帮助。